Teklif takibi nasıl yapılır?
Anında Teklif Ekibi · Güncelleme:
Kısa cevap: Teklif takibi, gönderilen her teklifin durumunu (gönderildi, beklemede, onaylandı, reddedildi) kaydetmek, belirli günlerde müşteriyle yeniden temas kurmak ve sonuçları ölçmektir. Gönderimden 2–3 gün sonra ilk takip, geçerlilik süresi bitmeden ikinci takip yapmak ve kaybedilen tekliflerin nedenini not etmek kabul oranını artırır.
7 adımda teklif takibi
- Her teklifi kaydedin: numara, müşteri, tutar, tarih, geçerlilik.
- Durum verin: beklemede, onaylandı, reddedildi.
- İlk takip: 2–3 gün sonra kısa bir mesaj veya arama.
- Soruyu bulun: fiyat mı, süre mi, kapsam mı? Revize teklif önerin.
- Geçerlilik bitmeden ikinci takip: "Teklifimiz cuma gününe kadar geçerli" hatırlatması.
- Kayıp nedenini not edin: fiyat, rakip, erteleme, iptal.
- Ölçün: aylık teklif sayısı, onaylanan teklif oranı, ortalama karar süresi.
Teklif kabul oranı nasıl hesaplanır?
Kabul oranı = onaylanan teklif sayısı ÷ sonuçlanan (onaylanan + reddedilen) teklif sayısı. Örneğin ayda 40 tekliften 30'u sonuçlandı ve 12'si onaylandıysa kabul oranı %40'tır. Oranı tutarla da hesaplayın; küçük işleri kazanıp büyükleri kaybediyor olabilirsiniz.
Takip mesajı örnekleri
E-posta ve WhatsApp takip metinleri için fiyat teklifi maili ve WhatsApp ile teklif gönderme yazılarına bakın.
Teklif takip programı
Anında Teklif'te her teklifin durumu listede görünür; bekleyen teklifleri filtreler, onaylananları tek dokunuşla cari hesaba aktarır, raporlarda teklif ve kazanç toplamlarını izlersiniz. Ekipte kim hangi teklifi verdi de görünür.
Sık sorulan sorular
Teklif gönderdikten kaç gün sonra takip edilmeli?
Genellikle 2–3 gün sonra ilk takip, geçerlilik süresi dolmadan önce ikinci takip yapılır.
Teklif takip programı ücretsiz var mı?
Anında Teklif'in ücretsiz planında teklif durumu takibi kullanılabilir; ayda 5 teklif sınırı vardır.