Fiyat teklifi nasıl hazırlanır?
Anında Teklif Ekibi · Güncelleme:
1. Firma bilgilerinizi ve logonuzu en üste koyun
Teklifin üst kısmında firma unvanı, logo, adres, telefon, e-posta ve varsa vergi dairesi/numarası bulunmalı. Müşteri teklifi aylar sonra açtığında kime ulaşacağını tek bakışta görmeli.
2. Müşteriyi ve konuyu net yazın
Müşterinin adı veya firma unvanı, yetkili kişi, telefon ve teklifin konusu (ör. "Teras için bioklimatik pergola", "3+1 daire boya-badana") yazılmalı. Konu satırı, müşterinin aynı anda aldığı diğer tekliflerle sizinkini karıştırmamasını sağlar.
3. Teklif numarası ve tarih verin
Her teklife benzersiz bir numara (ör. 2026-0142) ve düzenleme tarihi verin. Revizyon yaptığınızda numarayı koruyup "Rev. 2" ekleyin; telefonda "142 numaralı teklif" demek iki tarafa da zaman kazandırır.
4. Kalemleri tek tek, ölçülebilir şekilde yazın
Her satırda ürün/hizmet adı, kısa açıklama, miktar, birim (adet, m², mt, saat), birim fiyat ve satır tutarı olmalı. "Malzeme + işçilik: 45.000 TL" gibi toplu satırlar müşteride güvensizlik yaratır ve pazarlıkta elinizi zayıflatır.
5. KDV'yi açıkça belirtin
Fiyatların KDV hariç mi KDV dahil mi olduğunu yazın ve ara toplam, KDV tutarı ve genel toplamı ayrı satırlarda gösterin. Türkiye'de genel KDV oranı %20'dir; bazı mal ve hizmetlerde farklı oranlar uygulanır, kaleminize uyan oranı muhasebecinizle teyit edin.
6. Geçerlilik süresini yazın
"Bu teklif düzenleme tarihinden itibaren 15 gün geçerlidir" gibi bir cümle, döviz ve malzeme fiyatı dalgalanmalarına karşı sizi korur. Ayrıntılar için fiyat teklifi geçerlilik süresi yazımıza bakın.
7. Ödeme ve teslim koşullarını ekleyin
- Ödeme planı: ör. %40 peşin, %60 teslimde
- Ödeme yöntemi: havale/EFT, kredi kartı, çek
- Teslim veya montaj süresi: ör. sipariş onayından itibaren 15 iş günü
- Garanti süresi ve kapsamı
- Teklife dahil olmayanlar: nakliye, iskele, elektrik bağlantısı vb.
8. Görsel ve teknik detay ekleyin
Ürün fotoğrafı, ölçülü çizim veya renk seçeneği teklifin kabul oranını artırır. Teknik ölçüye göre fiyat değişen işlerde (perde, pergola, cam, doğrama) ölçüleri teklifte göstermek sonradan çıkabilecek "ben bunu sanmıştım" tartışmalarını önler.
9. PDF olarak gönderin ve takip edin
Word veya Excel dosyası açıldığı cihazda bozulabilir ve değiştirilebilir; PDF her ekranda aynı görünür. Teklifi gönderdikten sonra 2–3 gün içinde müşteriyi arayıp sorularını sormak, kabul oranını belirgin şekilde artırır. Hangi teklifin beklemede, hangisinin onaylandığını bir listede tutun.
Teklifi daha hızlı hazırlamak için
Her teklifi sıfırdan Excel'de hazırlamak hem zaman alır hem de hesap hatasına açıktır. Anında Teklif ile kataloğunuzdaki ürünleri seçer, ölçüleri girersiniz; logonuzla PDF teklif saniyeler içinde oluşur ve WhatsApp'tan tek dokunuşla müşteriye gider. Teklifin durumu (onaylandı, beklemede, reddedildi) ve müşterinin cari hesabı da aynı yerde tutulur.