Teklif hazırlama programı seçerken nelere bakılmalı?
Anında Teklif Ekibi · Güncelleme:
Kısa cevap: Ayda birkaç teklif hazırlıyorsanız Excel şablonu yeterlidir. Teklif sayısı arttıysa, birden fazla kişi teklif veriyorsa veya teklifleri telefondan WhatsApp ile göndermek istiyorsanız; katalog, otomatik hesaplama, PDF çıktı, teklif durumu ve müşteri/cari takibi olan bir teklif hazırlama programı zaman ve hata açısından daha verimlidir.
Karşılaştırma: Word, Excel ve teklif programı
| Word | Excel | Teklif programı | |
|---|---|---|---|
| Başlangıç maliyeti | Düşük | Düşük | Ücretsiz plan / abonelik |
| Otomatik toplam ve KDV | Yok | Formülle | Var |
| Ürün kataloğu ve fiyat listesi | Yok | Ayrı sayfada, elle | Var |
| Telefondan hazırlama | Zor | Zor | Var |
| Logolu PDF ve WhatsApp'tan gönderme | Elle dışa aktarım | Elle dışa aktarım | Tek dokunuş |
| Teklif durumu (onay/bekliyor/red) | Yok | Elle liste | Var |
| Müşteri, cari ve tahsilat | Yok | Ayrı dosyalar | Aynı yerde |
| Ekipte ortak kullanım | Dosya paylaşımı | Dosya paylaşımı | Kullanıcı ve yetki |
Bir teklif programında olması gerekenler
- Hızlı kalem girişi: kayıtlı ürün/hizmetlerden seçim, tekrar eden kalemleri yeniden yazmamak.
- Ölçüye göre fiyat: m², mt veya en×boy girildiğinde fiyatı otomatik hesaplama (perde, cam, doğrama, pergola gibi işlerde kritik).
- Kurumsal PDF: logo, firma bilgileri, birden fazla şablon seçeneği.
- Paylaşım: WhatsApp, e-posta ve indirme.
- Takip: teklif durumu, müşteri geçmişi, hatırlatmalar.
- Para tarafı: kasa, tahsilat ve müşteri cari hesabı; onaylanan teklifin alacağa dönüşmesi.
- Ekip: personel daveti ve yetkilendirme; kim hangi teklifi verdi görünürlüğü.
- Her cihaz: sahada telefondan, ofiste bilgisayardan aynı veriye erişim.
"Ücretsiz teklif programı" ararken dikkat
İndirilen eski masaüstü programları çoğu zaman tek bilgisayara bağlıdır, yedeklenmez ve telefondan kullanılamaz. Bulut tabanlı bir uygulamanın ücretsiz planı, işinizin büyüyüp büyümediğini görmeden para ödemeden başlamanızı sağlar.
Anında Teklif nasıl çalışır?
Anında Teklif web tarayıcısında ve iOS/Android uygulamasında çalışan bir teklif hazırlama programıdır. Kalemleri katalogdan seçer veya ölçüleri girersiniz, logolu PDF otomatik oluşur, WhatsApp'tan gönderirsiniz. Ücretsiz planda ayda 5 teklif hazırlanabilir; abonelik fiyatları fiyatlar sayfasında.
Sık sorulan sorular
Ücretsiz teklif hazırlama programı var mı?
Evet. Anında Teklif'in ücretsiz planıyla kredi kartı girmeden ayda 5 PDF teklif hazırlayabilirsiniz. Daha fazlası için haftalık veya yıllık abonelik vardır.
Teklif programı telefondan kullanılabilir mi?
Anında Teklif iOS ve Android uygulaması olarak ve web tarayıcısından çalışır; aynı hesapla telefon ve bilgisayardan aynı verilere erişilir.
Excel'deki ürün listemi teklif programına aktarabilir miyim?
Evet. Anında Teklif kataloğuna ürün ve hizmetlerinizi Excel veya CSV dosyasından toplu olarak aktarabilir, teklif hazırlarken listeden seçebilirsiniz.