Proforma fatura nedir, fiyat teklifinden farkı ne?
Anında Teklif Ekibi · Güncelleme:
Kısa cevap: Proforma fatura, satış gerçekleşmeden önce alıcıya gönderilen ve faturanın nasıl olacağını gösteren ön faturadır. Vergi belgesi değildir, muhasebe kaydına girmez ve KDV doğurmaz; genellikle peşin ödeme, ithalat-ihracat, akreditif ve kredi başvurusu için istenir. Fiyat teklifine çok benzer, ancak alıcı satın almaya karar vermiş olduğunda kesilir.
Proforma fatura, fiyat teklifi ve fatura karşılaştırması
| Fiyat teklifi | Proforma fatura | Fatura (e-Fatura/e-Arşiv) | |
|---|---|---|---|
| Ne zaman? | Satış görüşmesi aşamasında | Alıcı karar verdikten sonra, satıştan önce | Mal teslimi / hizmet ifasıyla |
| Amacı | Fiyat ve koşulları önermek | Ödeme, ithalat, kredi işlemleri için ön belge | Satışı belgelemek |
| Vergi belgesi mi? | Hayır | Hayır | Evet |
| Muhasebe kaydı | Yok | Yok | Var |
| Değiştirilebilir mi? | Revize edilebilir | Yeniden düzenlenebilir | Ancak iade/iptal prosedürüyle |
Proforma fatura ne zaman istenir?
- Müşteri peşin ödeme yapacaksa ve şirketinde ödeme onayı için belge gerekiyorsa
- İthalat ve ihracatta gümrük, banka ve akreditif işlemlerinde
- Kredi veya teşvik başvurusunda yatırım tutarını göstermek için
- Büyük alımlarda satın alma birimlerinin iç onay süreçlerinde
Proforma faturada olması gerekenler
Satıcı ve alıcı bilgileri, "PROFORMA FATURA" başlığı, belge numarası ve tarihi, mal/hizmet tanımı, miktar, birim fiyat, KDV, toplam, ödeme ve teslim şekli, geçerlilik süresi. Dış ticarette ayrıca teslim şekli (Incoterms, ör. FOB, CIF), menşei, ağırlık ve ambalaj bilgisi eklenir.
Proforma fatura nasıl hazırlanır?
Pratikte proforma fatura, onaylanmış bir fiyat teklifinin başlığı değiştirilmiş hâlidir. Teklif şablonunuzu kullanıp başlığı "Proforma Fatura" yapmanız ve vergi belgesi olmadığını not düşmeniz yeterlidir. Fiyat teklifi örneğimizdeki yapı birebir kullanılabilir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; vergi ve muhasebe uygulamaları için mali müşavirinize danışın.
Sık sorulan sorular
Proforma fatura resmi belge midir?
Hayır. Proforma fatura bir ön bilgi belgesidir; vergi belgesi değildir, muhasebeye kaydedilmez ve KDV doğurmaz. Satış gerçekleştiğinde ayrıca gerçek fatura düzenlenir.
Proforma faturaya KDV yazılır mı?
Alıcının ödeyeceği toplamı göstermek için KDV tutarı yazılabilir; ancak proforma fatura KDV beyanına konu olmaz.
Proforma fatura ile fiyat teklifi aynı şey mi?
Benzer içeriğe sahiptirler. Fiyat teklifi satış görüşmesi aşamasında öneri olarak, proforma fatura ise alıcı karar verdikten sonra ödeme veya resmi işlemler için gönderilir.