Teklif mektubu nedir ve nasıl hazırlanır?
Anında Teklif Ekibi · Güncelleme:
Kısa cevap: Teklif mektubu, bir işi veya malı belirli bir bedelle yapmayı/vermeyi resmî olarak taahhüt ettiğiniz, imzalı ve tarihli yazıdır. Kamu ihalelerinde idarenin ihale dokümanındaki standart form kullanılır ve bedel rakam ile yazıyla yazılır; özel sektörde ise fiyat teklifinin üst yazısı olarak işin kapsamını, toplam bedeli, geçerlilik süresini ve imzayı içerir.
Teklif mektubu ile fiyat teklifi farkı
| Fiyat teklifi | Teklif mektubu | |
|---|---|---|
| Biçim | Kalem kalem fiyat tablosu | Resmî yazı / standart form |
| Kullanım | Günlük satış, usta ve bayi işleri | İhaleler, kurumsal alımlar, sözleşme öncesi taahhüt |
| Bedel | Kalemlerin toplamı | Toplam bedel, çoğunlukla rakam ve yazıyla |
| Ek | Koşullar, görseller | Birim fiyat cetveli veya fiyat teklifi ekte |
Teklif mektubunda bulunan bilgiler
- Muhatap kurum veya firma ve işin adı (ihalede ihale kayıt numarası)
- İşin dokümanlarının okunup kabul edildiği beyanı
- Toplam teklif bedeli: rakam ve yazıyla, KDV hariç/dahil bilgisiyle
- Teklifin geçerlilik süresi
- Teklif verenin unvanı, adresi, vergi bilgileri, tarih, kaşe ve yetkili imzası
Kamu ihalelerinde dikkat
Kamu ihalelerinde teklif mektubunun biçimi idare tarafından belirlenir; ihale dokümanında verilen standart formun dışına çıkmak, rakam ile yazı arasındaki uyumsuzluk, eksik imza veya yetki belgesi teklifin değerlendirme dışı kalmasına yol açabilir. İhale türüne göre birim fiyat teklif cetveli veya götürü bedel esastır. Her zaman ilgili ihalenin dokümanını ve güncel mevzuatı esas alın.
Özel sektör için örnek teklif mektubu metni
Sayın Yetkili,
Firmanızın … tarihli talebi üzerine, … işinin aşağıda ve ekteki fiyat teklifinde belirtilen kapsam ve koşullarla yapılması için toplam bedelimiz KDV hariç 250.000 TL (İkiyüzellibin Türk lirası)'dir. Teklifimiz düzenleme tarihinden itibaren 30 gün geçerlidir.
Saygılarımızla,
Firma unvanı · Kaşe · İmza · Tarih
Firmanızın … tarihli talebi üzerine, … işinin aşağıda ve ekteki fiyat teklifinde belirtilen kapsam ve koşullarla yapılması için toplam bedelimiz KDV hariç 250.000 TL (İkiyüzellibin Türk lirası)'dir. Teklifimiz düzenleme tarihinden itibaren 30 gün geçerlidir.
Saygılarımızla,
Firma unvanı · Kaşe · İmza · Tarih
Tutar örnektir.
Ekteki kalem kalem fiyat teklifini fiyat teklifi örneği yapısında hazırlayabilirsiniz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; ihaleye katılırken ihale dokümanını ve mevzuatı esas alın.
Sık sorulan sorular
Teklif mektubu nedir?
Bir işi veya malı belirli bir bedelle yapmayı ya da vermeyi taahhüt eden, imzalı ve tarihli resmî teklif yazısıdır. İhalelerde idarenin belirlediği standart form kullanılır.
Teklif mektubunda bedel nasıl yazılır?
Genellikle rakam ve yazıyla birlikte yazılır; ikisinin birbirini tutması gerekir. KDV'nin dahil olup olmadığı da belirtilir.
Teklif mektubu nereden alınır?
Kamu ihalelerinde ihale dokümanının ekinde standart form olarak verilir. Özel sektörde firmalar kendi antetli kâğıtlarında hazırlar.